berbagi berita bahagia

job desk panitia PESS ROOM

20100718

job desk panitia PESS ROOM

ketika  kita akan memulai sebuah kegiatan yang sistematis, maka di perlukan sebuah acauan yaitu job description. untuk memudahkan para panitia untuk bekerja lebih terencana dan tersetruktu


SKERTARIS PANITIA
  • Surfey dan belanja kertas hvs, amplop putih, lem, dobel tip, dan perlengkapan lain sesuai dengan kebutuhan kepanitiaan dengan kordinasi dengan bendahara.
  • Meminta bantuan sie humas mengenai siapa saja yang akan di undang untuk pembicara
  • Dokumentasi nama – nama peserta. maksimal 1 hari sebelum hari H. memastikan peserta yang akan mengikuti acara.
  • membuat cocard peserta, cocard panitia, dan keperluan kesekertariatan dengan di bantu anggota sekertariat.

SIE ACARA
  • Mengkordinasikan pembicara/pemateri dengan kordinator lapangan
  • menjadi time keeper bersama korlap
  • menyusun jadwal acara kegiatan yang berlangsung serta menyesuaikannya
  • koordinasi dengan humas untuk mengundang dan mencari pembicara/pemateriMenyusun susunan dan kronologis acara dan segera dikoordinasikan dengan seluruh panitia.
  • Membuat / mengkoordinir acara pra hari H
  • koordinasi dengan Sie Konsumsi : Koordinasi mengenai waktu makan / pembagian konsumsi/ coffee break 
  • Sie perlengkapan : Koordinasi mengenaikebutuhan peralatan selama acara berlangsung
SIE HUMAS
  •  menghubungi dan mengundang pemateri, dan mengkordinasikan waktu untuk kegiatan
  • bertanggung jawab menyampaikan proposal ke setiap sekolah.
  • menghubungi panitia-panitia yang mungkin bisa ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini pesrom kali ini
SIE KAMTIB
  • membuat tata tertib peserta dan panitia.
  • masuk dan mengisi acara pada waktu yang ditentukan untuk mengoreksi kedesiplinan peserta selama kegiatan berlangsung
  • Menjaga ketertiban dan keamanan selama kegiatan berlangsung
  • mengawasi dan memberikan sanksi kepada peserta apabila telah diduga melakukan pelanggaran
SIE DOKUMENTASI
  • mendokumentasikan setiap kegiatan dan setiap acara yang berlangsung dengan sebaik baiknya, pengambilan moment yang tepat.
  • update web
  • membuat movie maker
SIE PERKAP
  • mempersiapkan segala perlengkapan dalam setiap acara
  • mempersiapkan bakcgroun dan dekorasi panggung
  • mempersiapkan alat2 yang diperlukan dalam setiap sesi acara(viewer, sound, dll)
  • melaporkan rancangan pengajuan dana yang diperlukan unrtuk perlengkapan
  • koordinasi dengan sekertaris untuk membeli peralatan yang dibutuhkan selama kegiatan
SIE KONSUMSI
  • menghubungi pihak terkait dalam konsupsi (catering, petugas kebersihan, waiters)
  • menyiapkan sistem persiapan, penyajian, pengembalian hidangan tersebut
  • menunjuk penjaga stan hidangan (1pa, 1pi)